Secretaresse Ondernemingsraad

Jij bent een accurate en energieke secretaresse! Je denkt altijd meerdere stappen vooruit en weet als geen ander in een hectische omgeving het overzicht te bewaren. Bovendien ben je goed toegankelijk, dienstverlenend, discreet, representatief en kun je informatie op waarde schatten. Je houdt van afwisseling, uitdaging en het nemen van verantwoordelijkheid. Kortom; jij bent onze nieuwe secretaresse van de ondernemingsraad (OR).

Wat ga jij doen?

• Samen met de ambtelijk secretaris van de OR bied je secretariële ondersteuning aan de OR van Rivas Zorggroep.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en maakt o.a. de jaarplanning.
• Je archiveert de ingekomen en uitgaande stukken.
• Je notuleert verschillende vergaderingen, zoals de overlegvergaderingen van de OR-onderdeelcommissies met de domeindirecteuren.
• Je ondersteunt de OR in de volle breedte.
• Kortom, jij bent de ‘spin in het web’ en ondersteunt de OR in brede zin en op een professionele wijze!

Waar ga jij werken?

Rivas Zorggroep levert als ketenzorgorganisatie in een groot gebied in het midden van Nederland, wijkverpleging, ziekenhuiszorg, revalidatiezorg, eerste lijn en verpleeghuiszorg. De beste zorg realiseren voor elke bewoner, cliënt en patiënt. Dát is het resultaat waar de bijna 5.000 medewerkers van Rivas Zorggroep zich dagelijks voor inspannen.

Je gaat werken op het ambtelijk secretariaat van de OR in ons Managementcentrum te Gorinchem. Je werkt voor een OR van 21 leden.

Wie ben jij?

• Jij hebt minimaal een secretariële mbo-opleiding afgerond (MBO 4).
• Jij hebt enkele jaren secretariële werkervaring.
• Jij kan uitstekend organiseren, plannen en hebt ruime ervaring met notuleren.
• Jij hebt goede communicatieve vaardigheden, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en bent in staat om op diverse niveaus in de organisatie te communiceren en samen te werken.
• Je hebt een proactieve houding en weet snel je weg te vinden in een dynamische omgeving.
• Op maandagen ben je aanwezig op kantoor van 8.30 uur tot 17.00 uur in verband met de overleggen van de OR. Overige dagen in overleg.

Wat bieden wij?

• Je verdient een salaris tussen de € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand op basis van 36 uur. Je krijgt vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december. Beide 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt.
• De functie is ingedeeld in schaal 40 De salarisinschaling is afhankelijk van de opleiding en werkervaring.
• Je krijgt een overeenkomst voor 20 - 24 uur per week.
• Je tekent een tijdelijk contract.
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ziekenhuizen, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering.
• Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg) en je profiteert van Rivas Benefits at work.
• Je wordt gestimuleerd om te werken aan je persoonlijke ontwikkelingswensen, onze Rivas Academie kan je hierbij ondersteunen.

Heb je interesse?
Voor inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Miranda van den Broek - van der Zouwen (voorzitter OR) op 06 21 56 89 51 of Rosemarie Folmer (ambtelijk secretaris) 06 2092 9094. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Oscar Bontje (recruiter) op 06 82 70 61 44.